Privacy& Cookie Policy

Privacy & cookies

In questa pagina, DigitalGO S.p.A., con sede in Via della Sierra Nevada, 60, 00144 Roma (il “Titolare” o la “Società”) descrive come vengono trattati personali delle persone (“Interessati” o “Visitatori”) che visitano il sito di DigitalGO (“Sito”).

Questa informativa è fornita ai sensi dell’articolo 13 del Regolamento (UE) 2016/679 del 27 aprile 2016 relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali, nonché alla libera circolazione di tali dati (il “Regolamento”).

Questa informativa riguarda esclusivamente il Sito, e non copre quindi altri siti che i Visitatori possono visitare attraverso links presenti sul Sito, oppure altri servizi forniti dal Titolare attraverso altri mezzi / siti. Per capire come la Società tratta i dati degli utenti ai quali presta altri servizi, o come i proprietari dei siti terzi trattano i dati dei propri visitatori, si rimanda alle rispettive informative sulla privacy.

 

Dati Trattati

Ai sensi del Regolamento, un dato personale è qualsiasi informazione riguardante una persona fisica identificata o identificabile. Si considera identificabile la persona fisica che può essere identificata, direttamente o indirettamente, con particolare riferimento a un identificativo come il nome, un numero di identificazione, dati relativi all’ubicazione, un identificativo online o a uno o più elementi caratteristici della sua identità fisica, fisiologica, genetica, psichica, economica, culturale o sociale.

In questo contesto, la informiamo che trattiamo i seguenti dati personali:

 

  1. Dati forniti spontaneamente dal Visitatore

Contatti generici:

L’invio volontario di messaggi di posta elettronica agli indirizzi indicati sul Sito comporta la successiva acquisizione dell’indirizzo e-mail del mittente, necessario per rispondere alle richieste, nonché degli eventuali altri dati personali inseriti all’interno del messaggio inoltrato alla Società.

Tali dati verranno trattati dal Titolare in osservanza di quanto disposto dal Regolamento e della legislazione Italiana in materia, per il tempo strettamente necessario per fornire risposta al messaggio e/o alle richieste in esso contenuto. Al proposito si sottolinea che – ad eccezione dell’indirizzo mail, la cui fornitura è inerente alla comunicazione via mail, l’eventuale fornitura di ulteriori dati personali in forma spontanea nell’ambito di un contatto indirizzato al Titolare è del tutto volontaria; ove l’Interessato non voglia fornire ulteriori dati, tale rifiuto potrà però, se del caso, rendere impossibile al Titolare la fornitura di un’adeguata risposta alla richiesta ricevuta.

 

Contatti finalizzati all’assunzione:

Navigando sulla sezione “Lavora con Noi”, il Visitatore esce dal Sito e viene indirizzato su un sito operato e gestito da una società terza (Jobvite Inc.). Ove l’Interessato navighi in questa sezione, e ivi fornisca i propri dati, riceverà una specifica informativa sul trattamento dei dati personali che lo riguardano. Sulla base di tale informativa, l’Interessato dovrà esprimere il proprio consenso al trattamento.

Ad ogni modo, si informa che i dati personali forniti dagli Interessati in tale sezione (ivi incluso il CV, lettera di presentazione o altre informazioni che contengano dati personali) saranno trattati esclusivamente al fine di analizzare il possibile inserimento dell’Interessato nella struttura della Società (o nella struttura delle controllate del gruppo), e sempre in osservanza di quanto disposto dal Regolamento e della legislazione Italiana in materia.

Ove non ci siano possibilità di inserimento, i dati dell’Interessato verranno cancellati entro un mese. Tuttavia, ove l’Interessato fornisca l’espresso consenso alla conservazione dei suoi dati per un periodo più lungo, essi saranno conservati per un periodo addizionale di 2 (due) anni, affinché l’Interessato possa essere preso in considerazione come un potenziale candidato per altre posizioni aperte in futuro (“Trattamento Ulteriore”).

Nel caso in cui l’informazione fornita dall’Interessato contenga datti di cui all’articolo 9 del Regolamento (i.e. dati che rivelino l’origine raziale o etnica, le opinioni politiche, le convinzioni religiose o filosofiche o l’appartenenza sindacale, dati genetici, dati biometrici intesi a identificare in modo univoco una persona fisica, dati relativi alla salute o alla vita sessuale o all’orientamento sessuale), essa deve essere accompagnata da una dichiarazione scritta in cui l’Interessato esprima il proprio consenso esplicito al trattamento di tali dati personali. Ove tale dichiarazione sia mancante, i dati dell’Interessato verranno immediatamente cancellati.

 

  1. Dati di Navigazione

I sistemi e le procedure informatiche che permettono a questo Sito di funzionare, acquisiscono, nel corso del loro normale funzionamento, alcuni dati personali, il cui trattamento è implicito nell’uso dei protocolli di comunicazione su internet (“Dati di Navigazione”). Questa tipologia di dati include l’indirizzo IP o i domini del device utilizzato dal Visitatore, le richieste effettuate dal Visitatore (e.g., apertura di una specifica sezione del Sito) e la relativa data e ora, etc. I Dati di Navigazione non vengono raccolti al fine di identificare l’Interessato. Ciò nonostante, per la loro stessa natura, i Dati di Navigazione potrebbero, attraverso elaborazioni ed associazioni con dati detenuti da terzi, permettere l’identificazione dell’interessato.

Il Titolare tratta i Dati di Navigazione esclusivamente al fine di ottenere informazione statistica e anonima sull’utilizzo del Sito da parte dei Visitatori, e al fine di garantirne il corretto funzionamento. Con le precisazioni fornite alla sezione “cookies” infra, questi dati vengono cancellati dal Titolare immediatamente dopo l’elaborazione. I Dati di Navigazione potrebbero inoltre essere utilizzati per l’accertamento di responsabilità in caso di reati informatici ai danni del Sito. Questo trattamento viene effettuato per il perseguimento del legittimo interesse del Titolare.

 

  1. Cookies

I cookie sono stringhe di testo di piccole dimensioni che i siti visitati dall’utente inviano al suo terminale, disegnati al fine di costituire meccanismi affidabili affinché i siti possano ricordare informazioni utili relative all’utente (ad esempio, gli articoli messi in un carello) o relative alla navigazione dell’utente stesso (log-in, click su bottone, etc). Nel corso della navigazione su un sito, l’utente può ricevere sul suo terminale anche cookie che vengono inviati da siti o da web server diversi (c.d. “terze parti”), sui quali possono risiedere alcuni elementi (quali, ad esempio, immagini, mappe, suoni, specifici link a pagine di altri domini) presenti sul sito che lo stesso sta visitando.

A seconda della loro finalità, i cookies si possono distinguere tra cookies tecnici e cookies di profilazione.

I cookies tecnici a sua volta possono essere suddivisi in (a) cookie di navigazione o di sessione, che garantiscono la normale navigazione e fruizione del sito web (e.g. permettendo di realizzare un acquisto o autenticarsi per accedere ad aree riservate), (b) cookie analytics, assimilati ai cookie tecnici laddove utilizzati direttamente dal gestore del sito per raccogliere informazioni, in forma aggregata, sul numero degli utenti e su come questi visitano il sito stesso, e (c) cookie di funzionalità, che permettono all’utente la navigazione in funzione di una serie di criteri selezionati (ad esempio, la lingua, i prodotti selezionati per l’acquisto) al fine di migliorare il servizio reso allo stesso.

I cookies di profilazione invece sono volti a creare profili relativi all’utente e vengono utilizzati al fine di inviare messaggi pubblicitari in linea con le preferenze manifestate dallo stesso nell’ambito della navigazione in rete.

Durante la navigazione sul Sito, potranno essere rilasciati sul terminale del Visitatore i seguenti Cookie (o strumenti simili):

  1. Google Analytics: Monitorano come il Visitatore è arrivato sul Sito e come interagisce con il Sito stesso. Questi Cookies, riconducibili a cookies tecnici, sono di proprietà di Google, e sono gli unici cookies presenti sul Sito che sono gestiti dal Titolare. Il Titolare utilizza questi cookies al fine di ottenere una visione generale sul tipo di contenuti che i Visitatori preferiscono, o sul numero di sezioni visualizzate in ogni sezione. I dati risultanti dal Cookie sono trattati dal Titolare in forma aggregata. Per ulteriori informazioni sul funzionamento di google analytics, si rimanda alla seguente pagina: https://support.google.com/analytics/answer/6004245;
  2. Twitter plug-in: Il Sito ha integrato il “plug-in” di Twitter. Per ciò, ove il Visitatore navigi sul Sito mentre ha aperta una sezione di Twitter, Twitter stesso potrà rilasciare i propri cookies durante la navigazione dell’Interessato sul Sito. La Società non ha accesso all’informazione eventualmente raccolta da questo Cookie, il quale è gestito direttamente da Twitter. Per ulteriori informazioni, si rimanda alla privacy policy di Twitter: https://twitter.com/privacy;
  3. Jobvite: Poiché la sezione “Lavora con Noi” del Sito è ospitata e gestita direttamente da Jobvite, è possibile che Jobvite rilasci cookies propri (o di terzi) durante la navigazione del Visitatore all’interno di tale sezione. La Società non ha accesso all’informazione eventualmente raccolta da questi Cookies. Per ulteriori informazioni, si rimanda alla privacy policy di Jobvite: http://www.jobvite.com/privacy-policy/

La maggior parte dei browser accettano i cookies automaticamente, ma l’Interessato può gestire questa funzionalità al fine di impedirne l’accettazione automatica e/o cancellare i cookies già istallati. A tale fine, dipendendo dal browser utilizzato, l’Interessato potrà utilizzare i seguenti link:

Internet Explorer: https://support.microsoft.com/it-it/help/17442/windows-internet-explorer-delete-manage-cookies

Chrome: https://support.google.com/chrome/answer/95647?hl=it

Safari: https://support.apple.com/it-it/guide/safari/sfri11471/mac

Firefox: https://support.mozilla.org/it/kb/Gestione%20dei%20cookie

Opera: http://help.opera.com/Windows/10.00/it/cookies.html

 

Modalità di trattamento, comunicazione e diffusione dei dati

I dati personali di cui sopra sono trattati con modalità elettroniche, e per il periodo strettamente necessario a conseguire gli scopi per cui gli stessi sono stati raccolti.

A tal riguardo, vengono osservate specifiche misure di sicurezza al fine di prevenire la perdita dei dati, gli eventuali usi illeciti o non corretti, nonché accessi non autorizzati.

I dati personali saranno accessibili alle persone fisiche che il Titolare ha designato come incaricati del trattamento, nonché ad altre persone che forniscono determinati servizi alla Società (in particolare, servizi di supporto tecnico e servizi di recruitment) che il Titolare ha nominato come responsabili esterni ai sensi dell’art. 28 del Regolamento. L’elenco dei responsabili esterni è disponibile presso il Titolare.

Si sottolinea che Jobvite – che gestisce la sezione “Lavora con Noi” del Sito – è situato in un paese terzo. Al proposito si nota che Jobvite è stato nominato responsabile esterno del trattamento, ed il trasferimento dei dati avviene sulla base delle clausole tipo di protezione dei dati adottate dalla Commissione. Jobvite ha inoltre messo in piedi delle procedure volte ad assicurare che il trattamento dei dati degli utenti europei venga effettuato in osservanza del Regolamento. L’eventuale trattamento di dati dei Visitatori che navighino nella sezione “Lavora con Noi” si basa quindi sull’art. 46 del Regolamento.

Infine, si nota che il Titolare può comunicare i dati personali dei candidati alle proprie controllate, anche localizzate fuori dall’Unione Europea, nel caso in cui la sua candidatura sia per una posizione aperta presso una controllata oppure – ove lei abbia dato il suo consenso al Trattamento Ulteriore dei dati – nel caso in cui il Suo profilo sia adeguato per una posizione futura presso una tale controllata. Al proposito si nota le controllate della Società sono state nominate responsabili esterne del trattamento, e l’eventuale trasferimento dei dati al di fuori dell’Unione Europea avviene sulla base delle clausole tipo di protezione dei dati adottate dalla Commissione. L’eventuale trattamento di dati da parte di tali controllate si basa quindi sull’art. 46 del Regolamento.

Salvo per quanto descritto sopra, i dati personali degli Interessati non verranno comunicati a terzi. In nessun caso i dati personali degli Interessati verranno diffusi o altrimenti resi pubblici.

 

Diritti degli interessati

Il Regolamento determina che il Titolare fornisca agli Interessati tutte le informazioni di cui sopra. In particolare, l’Interessato ha diritto ad essere informato in merito all’identità e dati di contatto del Titolare e suo rappresentante (se applicabile) nonché – ove presente – del responsabile della protezione dei dati. L’Interessato ha anche diritto a conoscere le finalità dei trattamenti e rispettive basi giuridiche (e, se del caso, agli interessi legittimi perseguiti dal titolare che giustificano il trattamento), gli eventuali destinatari o categorie di destinatari dei dati, l’eventuale intenzione del titolare di trasferire dati a un paese terzo e le basi giuridiche di tale trasferimento. Inoltre, ove i dati non siano raccolti direttamente presso l’Interessato, esso ha diritto ad ottenere tutte le informazioni disponibili in merito alla loro origine. L’Interessato deve anche avere informazione in merito al periodo di conservazione dei dati e, se del caso, all’esistenza di un processo decisionale automatizzato, compresa la profilazione. Ove ci sia un’attività di tale tipo, l’Interessato dovrà ottenere informazioni significative sulla logica utilizzata, nonché sull’importanza e conseguenze previste per l’Interessato.

Inoltre, il Regolamento riconosce agli Interessati i seguenti diritti:

  • chiedere al Titolare l’accesso ai dati personali e la rettifica o la cancellazione degli stessi o la limitazione del trattamento che lo riguardano o di opporsi al loro trattamento;
  • diritto di proporre reclamo a un’autorità di controllo;
  • diritto alla portabilità dei dati.

Infine, si rileva che nei casi in cui il trattamento dei dati sia basato sul consenso dell’Interessato, esso può, a qualsiasi momento revocare il consenso previamente prestato. La revoca del consenso determina che i dati dell’Interessato non potranno più essere trattati dal Titolare, senza che però venga reso illegittimo il trattamento compiuto fino al momento della revoca.

Qualsiasi richiesta relativa all’esercizio di questi diritti e/ o richieste di informazioni addizionali in merito alle attività di trattamento descritte sopra devono essere indirizzate a legal[@]digitalgo.it